Właściciele urządzeń wodnych, które nie są urządzeniami melioracyjnymi, są zobowiązani do zgłoszenia ich do Wód Polskich w celu wpisania do Systemu Informacyjnego Gospodarowania Wodami (SIGW). Obowiązek ten dotyczy przypadków, w których urządzenie zostało wybudowane na podstawie zgody wodnoprawnej, a także urządzeń legalizowanych, rozbudowywanych czy przebudowywanych.
Zgodnie z art. 331 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. - Prawo wodne, zgłoszenie należy złożyć w ciągu 60 dni od dnia rozpoczęcia użytkowania. Przy zgłaszaniu wymagane jest podanie kilku istotnych informacji, w tym:
- daty przystąpienia do użytkowania urządzenia,
- nazwy, siedziby, adresu właściciela oraz sposobu korzystania z wód,
- parametrów urządzenia i jego stanu technicznego,
- lokalizacji urządzenia, w tym nazwy lub numeru obrębu ewidencyjnego, numerów działek oraz współrzędnych,
- danych dotyczących zgody wodnoprawnej, która określa warunki korzystania z wód.
W przypadku zmian dotyczących wcześniej zgłoszonego urządzenia, właściciel jest zobowiązany do poinformowania Wód Polskich w terminie 30 dni od ich wystąpienia.
Właściciele mogą skorzystać z dostępnego formularza zgłoszeniowego, który znajduje się na stronie Wód Polskich.
Dla zgłoszeń dotyczących większej liczby obiektów, zaleca się dołączenie i wypełnienie Załącznika nr 1.